Num his difficultatibus in archivorum administratione occurristi?
● Processus catalogationis archivorum est molestus et inefficax, et diuturnum tempus requirit ad ordinandum.
● Diu tempus requiritur ad archivos consulendos, et accuratio consultationis difficilis est ad requisita implenda.
● Ordo repositionis archivorum facile perturbatur, et semel aberrato, difficile est invenire.
● Operatio inventarii archivorum non est scientifica.
● Usus archivorum publicorum non altus est.
● Opus secreti archivorum adhuc opere manuali nititur, et secretum parvum est et periculum magnum.
● Opus praecavendi iacturam archivorum retrorsum est, et multa pretiosa archiva laeduntur vel amittuntur.
Technologia administrationis archivorum RFID haec problemata historiam facit.
01
Quid est administratio fasciculorum RFID?
Simpliciter dictum, est "schedulam identificationis electronicam" (signa RFID) cuique fasciculo adnectere, deinde machinis callidis uti ad eam celeriter identificandam et administrandam. Partes principales:
※ Tessera electronica: sacculo/fasciculo adfixa, numero singulari
※ Instrumenta legendi et scribendi: instrumentum manuale, ianua canalis, armarium callidum, etc.
※ Systema administrationis: computatrum/telephonum mobile ad locum et statum fasciculorum quovis tempore inspiciendum
02
Quomodo RFID difficultates administrationis archivorum solvit?
Primum problema: Inquisitio manualis nimis lenta est, mediocriter quindecim minuta per fasciculum consumens.
Solutio RFID: Instrumento portatili inspice ut fasciculum intra tres secundas invenias.
Causa: Postquam curia id recepit, tempus translationis fasciculorum a triginta minutis ad unum minutum imminutum est.
Dolor 2: Facile est res amittere, et facile est acta in libro registrationis mutui omittere.
Solutio RFID: Lima introitum et exitum automatice notat cum per ianuam canalis transit, et automatice monet si post diem expirationis non redditur.
Effectus: Ratio iacturae cuiusdam archivi 95% imminuta est.
Momentum doloris 3: Inventarium tempus requirit, et unam hebdomadem decem hominibus requirit ad decem milia fasciculorum inventariandum.
Solutio RFID: Instrumentum manuale per pluteum ambulat et inventarium totius bibliothecae intra horam unam complet.
Data: Efficacia inventarii vicies aucta est.
03
Tres gradus ad administrationem fasciculorum RFID implementandam
Gradus 1
Inscriptiones: Ad singulas schedas adfige pittacium RFID anti-metallicum/chartaceum (magnitudine sigilli)
Notitiae inscriptionis: numerus fasciculi, nomen, gradus secreti, et cetera.
Gradus 2
Gradus III
Systema automatice haec notat: Quis id mutuavit? Quando mutuasti? Ubi est fasciculus nunc? Estne status repositionis normalis?
04
Cur RFID loco codicis linearis eligendum est?
● Non opus est alignando: fasciculi etiam cum congesti sunt agnosci possunt.
● Lectio in serie: totam capsam fasciculorum uno tempore perscrutare
● Firma durabilitas: vita inscriptionis plus quam decem annos est
05
Quae unitates idoneae sunt?
✅ Archiva publica
✅ Acta medica nosocomii
✅ Cubiculum contractuum societatis
✅ Archivum scholasticum
✅ Acta securitatis publicae, procuratoria et iudicialia
06
Etiam sapientius in futuro erit!
Praedictio intellegentiae artificialis: Locum repositionis secundum frequentiam mutuationis automatice accommoda.
Monitorium temperaturae et humiditatis: Etiquettae sensoria integrant ad archiva pretiosa protegenda.
Repositio probationum per catenam blockchain: Fac ut acta circulationis archivorum adulterari non possint.
Summa: Administratio archivorum RFID "archivum mortuum" in "data viva" mutat, administratores a labore repetitivo liberans. Si adhuc dolorem capitis habes inveniendi fasciculos, cur non hanc technologiam nigram "una pittacia, una inspectione" experiaris!
Tempus publicationis: XXVI Maii, MMXXXV
